Teamassistenz/ Betriebsratsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Stellen-ID: 280126
Bei Vodafone arbeiten wir jeden Tag an einer besseren Zukunft. Für eine Welt, die besser vernetzt, inklusiver und nachhaltiger ist. Denn für uns ist Technologie nur so stark wie die Menschen, die sie nutzen. Sei dabei und lass uns gemeinsam die Welt von morgen gestalten.
Was Dich erwartet:
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Du unterstützt als Teamassistenz/ Betriebsratsassistenz (m/w/d) den reibungslosen Ablauf der Betriebsratsarbeit und bist Kontaktperson gegenüber den Mitarbeitenden.
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Du organisierst die Abläufe des Sekretariats und optimierst die Prozesse.
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Du bereitest Betriebsratssitzungen gemäß den betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben vor und erstellst Beschlussvorlagen und Protokolle. In diesem Zusammenhang pflegst Du die Urlaubs- und Abwesenheiten der Gremiumsmitglieder und versendest die Einladungen.
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Du stellst Korrespondenz, sowie die Organisation und Führung der vertraulichen Ablage im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicher.
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Du stimmst Termine ab.
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Du unterstützt die Betriebsratsmitglieder bei der Reiseplanung und-buchung inkl. Reisekostenabrechnung.
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Du unterstützt bei der Organisation von Betriebsversammlungen.
Was Dich auszeichnet:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
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Freude am selbständigen Arbeiten und Interesse an Fortbildung.
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Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verlässlichkeit.
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Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
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Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2 nach GER).
Diese Stelle kann in Teilzeit (max. 20 Stunden) ausgeübt werden.
Deine Stärken und Erfahrungen zählen. Uns sind Vielfalt und gleiche Chancen wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Und beachten sie bei gleicher Eignung besonders.
Wir besetzen diese Stelle am Standort Hamburg für die Vodafone GmbH.
