Der/die Zentrale Belegungsmanager:in verantwortet die Koordination der klinikübergreifenden Patientenzuweisung und -verlegung unter Beachtung einer möglichst optimalen Bettenauslastung. Seine Aufgaben umfassen sowohl operative als auch strategische Elemente, um die Effizienz und Qualität in der Patientenversorgung sicherzustellen. Ziel ist es, durch effiziente Planung und Zusammenarbeit mit den Behandlungsteams Patientensicherheit, Pflegequalität und Ressourceneffizienz zu steigern. Das Zentrale Belegungsmanagement startet zunächst im Rahmen einer Pilotierung im Medizinischen Zentrum des Universitätsklinikums Essen.
- Koordination der Aufnahme und Verlegung von Patient:innen, basierend auf medizinischen Notwendigkeiten (z. B. Dringlichkeit, Komplexität der Behandlung)
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Interdisziplinäre und interprofessionelle Zusammenarbeit: Regelmäßige Abstimmung mit dem Case Management, den Stationsleitungen und den verantwortlichen Ansprechpartner:innen des Ärztlichen Dienstes
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Optimierung der Bettenauslastung mit dem Ziel einer konstanten und hohen Bettenauslastung
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Erfassung und Bewertung von Kennzahlen zu Bettenauslastung, Fremdliegern, Verlegungen, Kosteneffizienz etc.
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Echtzeitmonitoring: Einführung und Nutzung von digitalen Tools (z.B. digitale Belegungsmanagement-Software) zur Steigerung der Prozessqualität sowie effizienter Ressourcensteuerung
