Über die Stiftung Zukunft Berlin
Die Stiftung bringt engagierte Bürgerinnen und Bürger mit Politik und Entscheidern zusammen. In der Stiftung arbeiten mehr als 500 Berliner:innen ehrenamtlich in Gruppen von jeweils fünf bis 40 Mitgliedern. Die Mitarbeitenden der Stiftung unterstützen sie bei der Planung und Durchführung von Arbeitsgruppensitzungen und in der Kommunikation online und offline. Wir organisieren Workshops, Diskussionen und andere Veranstaltungen als Plattform für die Positionen unserer Initiativen.
Wir bieten im Praktikum für drei bis sechs Monate die Möglichkeit, die Arbeit in einer Stiftung kennenzulernen, sich intensiv mit ausgewählten kulturpolitischen und zivilgesellschaftlichen Themen zu beschäftigen und einen Einblick in unsere Kommunikationsstrategien zu bekommen.
Überblick
- Praktikum
- ab sofort für die Praktikumslaufzeit von mind. 3 bis 6 Monaten
- Stellenumfang: 40 Wochenstunden (Vollzeit)
- Pauschale als Aufwandsentschädigung
- Arbeitsort: Berlin-Schöneberg
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Projektteams in folgenden Bereichen:
1. Planung & Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (30%)
- Koordination von Bürger:innen-Foren und Tagungen:
- Terminabstimmung mit Partner:innen und Projektgruppen
- Erstellung von Einladungen, Agenden und Präsentationen.
- Logistische Planung (Raumbuchung, Technik, Catering).
- Dokumentation (Protokolle, Teilnehmahmelisten, Auswertungen).
- Recherche, Dokumentation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Akquise von Gästen und Initiativen:
- Recherche und Kontaktaufnahme mit lokalen Sozialträgern, Kulturinitiativen, Religionsgemeinschaften und Nachbarschaftsnetzwerken
- Aufbau einer Datenbank passender Akteur:innen für die Einladung zu Foren und Workshops.
- Stakeholdermanagement der Projekt-Kerngruppen
- Mitarbeit in der Planung und Durchführung des Fachtages im Rahmen des Projekts „Demokratie ist Arbeit“
- Ausarbeitung eines Konzepts
- Location-Scouting
- Einladungsmanagement
- Bewerbung der Veranstaltung über Social-Media-Kanälen
2. Öffentlichkeitsarbeit & Social Media (50%)
- Content-Erstellung:
- Texte für Flyer, Plakate, Newsletter und Website (z. B. Ankündigungen von Veranstaltungen, Projektfortschritte).
- Social Media Management (X/Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn):
- Planung und Veröffentlichung von Posts zu Veranstaltungen
- Community-Interaktion (Kommentare, Nachrichten, Shares).
- Erstellung von Grafiken/Visuals (Canva, Adobe Suite – Kenntnisse von Vorteil).
- Pressearbeit:
- Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen.
- Kontakt zu lokalen Medien (z. B. Tagesspiegel, Berliner Woche).
- Erstellung des täglichen Pressespiegels
3. Gästebetreuung (20%)
- Kommunikation mit Teilnehmenden:
- Beantwortung von Anfragen (E-Mail, Telefon).
- Betreuung vor Ort bei Veranstaltungen (Registration, Moderationsunterstützung).
- Nachbereitung:
- Versand von Follow-up-Mails (Dank, Materialien, Feedback-Links).
- Auswertung von Teilnehmahmefeedback (z. B. Umfragen).
Ihr Profil
Qualifikationen & Erfahrungen
- Eingeschriebenes Studium in Sozialwissenschaften, Kulturwissenschaften, Stadtplanung, Kommunikation, Politikwissenschaft, Theologie oder vergleichbaren Fachrichtungen (Bachelor/Master).
- Erste Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche:
- Veranstaltungsmanagement (Planung, Durchführung, Dokumentation).
- Öffentlichkeitsarbeit (Texte, Social Media, Grafikdesign).
- Netzwerkaufbau (Zusammenarbeit mit NGOs, Initiativen, Behörden).
- Technische Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Grundkenntnisse in Social Media Tools (Meta Business Suite, Canva, Hootsuite) oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Erfahrung mit Datenbanken/CRM-Systemen (z. B. Excel, Airtable) von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
- Kommunikationsstärke: Freundliche, klare und zielgruppengerechte Ausdrucksweise (schriftlich/mündlich).
- Netzwerkdenken: Freude am Aufbau von Kontakten mit lokalen Akteur:innen.
- Interesse an gemeinwohlorientierten Themen: Begeisterung für soziale Innovation, interkulturellen Dialog und nachhaltige Stadtentwicklung.
- Berlin-Kenntnisse: Vertrautheit mit den Kiezen Berlins und seinen Bedarfen von Vorteil.
- Sprachkenntnisse mit Deutsch C1/C2 und Englisch B2/C1
Wir bieten
- Praktische Einblicke in die Projektentwicklung im gemeinwohlorientierten Sektor (Stiftungsarbeit, Netzwerkmanagement, Kultur- und Sozialraumgestaltung).
- Eigenverantwortliche Aufgaben mit Gestaltungsraum für eigene Ideen.
- Vernetzung mit Akteurinnen und Akteuren aus säkularen Gemeinden, Zivilgesellschaft, Politik und Kultur.
- Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der 40 Stunden/Woche).
- Praktikumspauschale als Aufwandsentschädigung von 350€/Monat.
Erforderliche Unterlagen
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Warum diese Stelle?
- Gemeinwohl gestalten – Sie tragen direkt zur Weiterentwicklung von Berlin als soziales und kulturelles Zentrumbei.
- Netzwerk aufbauen – Sie knüpfen Kontakte zu Initiativen, Gemeinden und Politik in Berlin.
- Vielfältige Erfahrungen – Von der Veranstaltungsplanung über Social Media bis zur Akquise, Sie lernen alle Facetten der Projektarbeit kennen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 350,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
