Unsere Stadt bietet wirtschaftliche Stärke, exzellente Anbindung und hohe Lebensqualität – ideal zwischen Ludwigsburg und der Landeshauptstadt Baden-Württembergs gelegen – hier wachsen Menschen und Unternehmen gemeinsam.
Mit Engagement und Expertise gestalten wir als Stadtverwaltung die Zukunft – für eine lebenswerte und gut organisierte Stadt. Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 21.000 Einwohner und Einwohnerinnen ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort verbessern.
Ihre Rolle bei uns:
Sind Sie eine erfahrene, praxisorientierte Persönlichkeit aus der Verwaltung, die gerne organisiert, den Überblick behält und Dinge eigenständig voranbringt?
Dann erwartet Sie im Vorzimmer des Bürgermeisters eine verantwortungsvolle Aufgabe mit unmittelbarer Nähe zur Verwaltungsspitze, eingebettet in das Team der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Gremien. In dieser Funktion unterstützen Sie neben dem Bürgermeister in ausgewählten Themen auch die Stabsstellenleiterin.
Zum 01.10.2026 suchen wir unbefristet in Vollzeit die
Zentrale Steuerung des Vorzimmers:
Eigenverantwortliche Organisation, Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Anfragen im direkten Umfeld des Bürgermeisters
Vertrauensvolle Unterstützung der Verwaltungsleitung:
Selbstständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts des Bürgermeisters sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und eigenverantwortlicher Erarbeitung von Lösungen
Souveränes Schnittstellenmanagement:
Abstimmung mit internen Bereichen, politischen Gremien sowie externen Partnern und Bürgern
Koordination und Qualitätssicherung der Kommunikation:
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Vorlagen oder Glückwunschschreiben
Organisation von Veranstaltungen und Repräsentationsterminen:
Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Formaten wie Empfängen (z.B. Neujahrsempfang), Ehrungen und kleineren Projekten
Mitwirkung im Team:
Zusammenarbeit innerhalb der Stabsstelle, Mitwirkung in der Geschäftsstelle Gemeinderat (Vertretung) sowie punktuelle Unterstützung der Stabsstellenleiterin
Digitale und administrative Prozessorganisation:
Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie sicherer Umgang mit Fachverfahren und Office-Anwendungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- Ausbildung im öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung, mit Kenntnissen kommunaler Abläufe und Gremienarbeit
Organisationsstärke sowie strukturierter Arbeitsstil und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Themen sowie ein freundliches, sicheres Auftreten mit gutem Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
Flexibilität für gelegentliche Abend- und Wochenendtermine
Eine vielseitige Aufgabe mit direkter Anbindung an die Verwaltungsspitze und einem engagierten Team in der Stabsstelle
Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit planbaren, gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen
Betriebliche sowie zusätzliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsförderung
- Vielfältige Arbeitnehmer-Benefits, darunter JobBike-Leasing, ein Zuschuss zum Deutschlandticket sowie weitere attraktive Extras
Auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 01.07.2026 an unser Bewerberportal freuen wir uns. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne an unsere Stabsstellenleitung und Persönliche Referentin des Bürgermeisters, Frau Benita Röser, unter 0711 8367‑3910; für Fragen zum Bewerbungsprozess an Frau Mary Kettenbeil, Personalrecruiterin, unter 07150 9207‑3118.
Saalplatz 4
70825 Korntal-Münchingen
www.korntal-muenchingen.de
