Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige und flexibelle Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination der administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Büroprozessen, die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie die Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs sowie auch bei der Vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberade. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen unsere Unternehmensziele durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Termin- und Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Sortieren und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Pflege von Kontakten zu Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und anderen Informationsquellen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Organisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, und allgemein Computer Skills
- Administrative Erfahrung im Büroumfeld ist wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Arbeitsort: Vor Ort
