Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung im Tagesgeschäft sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie tragen dazu bei, unsere Arbeitsprozesse effizient zu gestalten und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten und Schriftstücken mit Word sowie anderen Office-Programmen
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Büros
Qualifikationen
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- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe
- Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Gehalt: 14,50€ - 17,20€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
