Als Export Coordinator (m/w/d) Airfreight bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internationalen Kunden, Airline-Partnern und der operativen Abwicklung. Du stellst sicher, dass unsere Luftfrachtsendungen effizient, termingerecht und kundenorientiert abgewickelt werden – von der Auftragsannahme bis zur finalen Abrechnung.
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfracht-Exportsendungen (Airport-to-Airport, Door-to-Airport oder Door-to-Door)
- Kommunikation mit internationalen Kunden, Airlines und Partnern weltweit
- Steuerung des gesamten Transportprozesses: Auftragseingang Umsetzung Faktura
- Erstellung und Prüfung von Luftfrachtdokumenten (z. B. AWB)
- Sicherstellung von pünktlichen und effizienten Abläufen unter Berücksichtigung von Zoll- und Sicherheitsvorschriften
- Proaktive Kommunikation bei Abweichungen sowie enge Abstimmung mit internen Teams
- Mitgestaltung und Optimierung bestehender Prozesse – deine Ideen sind ausdrücklich willkommen
- Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Luftfracht-Export
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen TMS-Systemen
- Teamplayer mit Überblick – auch in dynamischen und zeitkritischen Situationen
- Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf
- 50 € monatlicher Fahrtkostenzuschuss
- JobRad / Job Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
- Arbeitgeberfinanzierte Hinterbliebenenabsicherung & Berufsunfähigkeitsversicherung ab dem 13. Monat
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Entwicklungsperspektiven
- Internationales Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Die obigen Angaben dienen der Beschreibung der allgemeinen Art und des Niveaus der Tätigkeit. Sie stellen keine vollständige Auflistung aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen dar. Mitarbeitende können je nach Bedarf auch Aufgaben außerhalb ihres üblichen Tätigkeitsbereichs übernehmen.
Wir steuern unseren Recruitingprozess eigenständig und akzeptieren keine unaufgeforderten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlungsagenturen oder Headhuntern. Eine Kontaktaufnahme mit unseren Mitarbeitenden oder Führungskräften zu Kandidatenprofilen ist nicht gestattet.
Sollten wir externe Unterstützung benötigen, arbeiten wir ausschließlich mit ausgewählten Partnern auf Basis einer schriftlichen Vereinbarung zusammen.
Wir übernehmen keine Haftung für. Vermittlungsgebühren im Zusammenhang mit Lebensläufen, die ohne eine solche Vereinbarung bei uns eingehen.
Wir danken für die Beachtung dieser Richtlinie.
Required
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3 year(s): Related industry experience (air export)
- Strong written and verbal communication skills
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Valid work permit for Germany
Required
Required
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Detail-oriented: Capable of carrying out a given task with all the details needed to get the task done well
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Team player: Works well as a member of a group
Required
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Ability to make an impact: Inspired to perform well by the ability to contribute to the success of a project or the organisation
