Stellenbeschreibung
Die Friedrich Jacobs GmbH blickt auf über 150 Jahre Unternehmensgeschichte zurück. Damit sind wir einer der ältesten Handwerksbetriebe in Düsseldorf. Was sich in dieser Zeit nicht verändert hat: unser Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und saubere handwerkliche Arbeit.
Als Teil der Riese Unternehmensgruppe gehören wir heute zu einer wachsenden Unternehmensgruppe mit acht Tochterunternehmen und Schwerpunkten in den Bereichen Handwerk & Forstwirtschaft. Dabei verbinden wir die Tradition eines etablierten Handwerksbetriebs mit den Chancen und Entwicklungsmöglichkeiten einer modernen Unternehmensgruppe.
Wer bei uns arbeitet, wird Teil eines starken Teams mit langfristiger Perspektive, kurzen Entscheidungswegen und spannenden Projekten in der Region.
Für die Organisation unserer Firma suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst du dein Organisationstalent und deine Serviceorientierung in vielfältigen Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Du unterstützt uns bei Bauprojekten, erstellst, pflegst und verwaltest Projektunterlagen, Aufmaße und Dokumentationen.
- Dabei übernimmst du administrative Aufgaben, wie bspw. Rechnungen schreiben, den Postein- und Ausgang bearbeiten oder Bestellungen ausführen.
- Du koordinierst Termine und bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Räumlichkeiten verantwortlich.
- Auch die Bürokorrespondenz sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu deinen Tätigkeiten.
Qualifikationen
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du hast bereits Erfahrung in der Baubranche gesammelt und hast in Bauprojekten (insbesondere Aufmaßen) bereits unterstützt.
- Die gängigen MS Office Programme (Word, Excel, Outlook) kannst du sicher anwenden.
- Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, auch bei parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus.
- Zudem überzeugst du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
Das bieten wir:
- Eine attraktive Vergütung.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
- Eine angenehme Atmosphäre in einem familiären Team bestehend aus mehreren Betrieben.
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung.
- Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der Riese Unternehmensgruppe.
- Vielfältige Mitarbeiterangebote sowie Team-Events.
Gehalt: 15,72€ - 21,01€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
