Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / einen engagierten Sekretär (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Team durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, unsere Unternehmensprozesse effizient zu gestalten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Aufgaben
- die Oragnisation und Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- die Pflege und Verwaltung von Stammdaten mit der Software DATEV
- die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mandanten
- die Koordination und Organisation interner Abläufe
- die Unterstützung des Kanzleiteams im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie Computerkenntnisse im Allgemeinen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten am Telefon und gegenüber Mandanten
Gehalt: 1.300,00€ - 2.240,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
