Stellenbeschreibung
Als Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) bist du die freundliche und professionelle Visitenkarte unseres Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang und eine herzliche Begrüßung unserer Gäste, Patienten oder Kunden. Mit deinem Organisationstalent und deiner Multilingual-Fähigkeit schaffst du eine angenehme Atmosphäre und stellst sicher, dass alle Anliegen schnell und effizient bearbeitet werden. Deine positive Ausstrahlung und dein Engagement tragen maßgeblich dazu bei, dass sich alle bei uns willkommen fühlen.
Aufgaben
- Freundlicher Empfang aller Gäste, Patienten oder Kunden an der Rezeption
- Professionelle Betreuung am Telefon, inklusive Multi-line Phone Systems, um eingehende Anrufe effizient zu verwalten
- Terminvereinbarungen, -änderungen und -absagen koordinieren
- Administrative Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Postbearbeitung übernehmen
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich durch proaktive Kommunikation
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen optimalen Service zu gewährleisten
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten zur Kommunikation mit internationalen Gästen oder Kunden
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, freundlich und serviceorientiert
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, dich persönlich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum positiven Erlebnis unserer Gäste oder Kunden zu leisten.
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
