Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Teilzeit | ca. 20 Std./Woche | Wiedenbrück
Organisationstalent gesucht!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und in unserem Büro für Struktur, Organisation und reibungslose Abläufe sorgt.
Die Sonntag Wohnungsbau GmbH ist seit 2011 im Immobilienbereich tätig. Wir arbeiten mit einem kleinen Team, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung – direkt aus unserem zentral gelegenen Büro in Wiedenbrück.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags, von Terminen und Unterlagen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und eingehenden Anfragen
- vorbereitende Buchhaltung sowie Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und externen Partnern
- Erstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Pflege und Verwaltung von Daten und digitalen Systemen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation
- gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und ein sicherer Umgang mit Zahlen
- sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- routinierter Umgang mit EDV und digitalen Arbeitsabläufen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Immobilienbranche ist ausdrücklich nicht erforderlich.
Das bieten wir
- Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- flache Hierarchien und ein persönliches Arbeitsumfeld
- modernes Büro in zentraler Lage in Wiedenbrück
- faire Vergütung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung oder zunächst einfach eine kurze Vorstellung per E-Mail an:
[email protected]
Sonntag Wohnungsbau GmbH
Nordwall 15
33378 Rheda-Wiedenbrück
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob
Arbeitsort: Vor Ort
