Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) für das Sekretariat in unserem Steuerbüro, die mit Energie und Motivation unser Team verstärkt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung von Postein- und ausgang
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Koordination von Terminen unter Einsatz moderner Office-Software
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf Deutsch
- einfache Buchführungsaufgaben
- Pflege von Datenbanken und Aktenordnern, Sicherstellung der Datenqualität
- Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Dokumenten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikationen
- Nachweisbare DATEV- und Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, inklusive schneller Tastaturarbeit und Datenverwaltung
- Erfahrung im Bereich Buchführung (mit DATEV) wünschenswert
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre organisatorischen Talente einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams.
Gehalt: 16,50€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
