Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Office Managerin / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben im Büro und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der täglichen Abläufe bei.
Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag, unterstützen die Geschäftsleitung und gewährleisten eine professionelle Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen.
Aufgaben
Buchhaltung & Finanzen
- Eigenständige Buchführung in DATEV für die Bereiche Land-/Forstwirtschaft, erneuerbare Energien und Immobilien
- Rechnungseingangskontrolle und -bearbeitung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien
- Ablesen von Zählerständen und Koordination von Besichtigungen
Office Management & Kommunikation
- Posteingang bearbeiten, digitalisieren (Scannen) und an Eigentümer bzw. Gesellschafter weiterleiten
- Ablage und Dokumentenmanagement für alle Gesellschaften
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Termine, Steuerberater und Behörden
- Korrespondenz und Abstimmung mit Steuerberatern hinsichtlich laufender Unterlagen und Belege
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Behörden und Versorgern
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Rechnungseingangskontrolle und -bearbeitung
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Immobilien
- Ablesen von Zählerständen und Koordination von Besichtigungen
Qualifikationen
- Nachweisbare Office experience sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
- Fundierte Kenntnisse in DATEV sowie Erfahrung in der Buchführung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Land-/Forstwirtschaft
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
[email protected]
Gehalt: 15,00€ - 22,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 19339 Glöwen
