Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende und tragen maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Unternehmensauftritt bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E‑Mails
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminplans
- Pflege und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie weiterer administrativer Aufgaben
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Datenpflege
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und eines professionellen Erscheinungsbildes
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der internen Abläufe
Qualifikationen
- Erfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und Computerkenntnissen allgemein
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Gute Kenntnisse in der deutschen Sprache sowie Grundkenntnisse in Englisch sind erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben ist von Vorteil
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Gehalt: 14,00€ - 16,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
