Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Verwaltung unserer Büroabläufe verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und unterstützen die Teammitglieder bei vielfältigen Aufgaben. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz sowie E-Mail-Kommunikation
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie bei der Vorbereitung von Meetings
- Betreuung von Besucher:innen sowie Telefonannahme und -weiterleitung
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Einschlägige Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und anderen Microsoft Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Textverarbeiten
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
