Dekanat der Medizinischen Fakultät
19.25 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.08.2026
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 27.06.2026
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 12.06.2026
Job-Nr.: 13113
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618
Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 12.06.2026
Job-Nr.: 13113
Universitätsklinikum Erlangen
Geschäftsführer der Medizinische Fakultät
Dr. Anna Lottner
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Florian Weiss
Medizinische Fakultät
Hörsaalmanagement
Tel.: 09131 85-46618
Klingt spannend?
Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!
Die Aufgaben
Planung und Koordination der Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse
Verwaltung der Raumbelegungskalender
Kommunikation mit Lehrenden und Veranstaltern
Überwachung der Raumausstattung in Zusammenarbeit mit dem Technikverantwortlichen.
Einsatzpläne Koordinieren der Mitarbeiter des Hörsaalmanagement
Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen
Das Know-how dafür
Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums, sowie der Medizinischen Fakultät
Erfahrung in der Raumplanung oder Koordinierung von Veranstaltungsräumen
Gute Kenntnisse von MS-Office (z.B. Excel, Word)
Teamfähigkeit
Gepflegtes und professionelles Auftreten und Ausdrucksweise
Organisationsgeschick und Strukturiertes selbständiges Arbeiten und Handeln
Gutes Namensgedächtnis
Zusätzlich von Vorteil
Erfahrungen mit GHX Bestellungen
Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung
Das bieten wir:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige, qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Familienfreundliches Umfeld
Anrechnung der Berufserfahrung möglich
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Halbzeitstelle (Kernzeit zwischen 09:00 Uhr und 11:00 Uhr, ansonsten flexibel)
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahre befristet, eine Entfristung bei entsprechender Bewährung vorgesehen
Arbeiten am UKER
Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.
Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!
Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?
Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages
