Sachbearbeiter:in Sekretariat- und Sitzungsdienst (m/w/d)
für das Büro des/der Bürgermeisters/Bürgermeisterin
DATUM: 27.07.2026
Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropol-
region Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt Lübz neun
weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Büro des/der Bürger-
meisters/Bürgermeisterin eine/n
Sachbearbeiter:in Sekretariat- und Sitzungsdienst (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, vergütet nach TVÖD-VKA EG 8 im
Angestelltenverhältnis.
Das sind u.a. Ihre Aufgaben:
Organisation der Arbeitsabläufe im Vorzimmer des/der Bürgermeisters/Bürgermeisterin, Koordinierung von
Beratungen, Dienstreisen und Außenterminen, Empfang und Betreuung von Gästen und Personen
Annahme der Telefonate und Schreiben für den/die Bürgermeister/Bürgermeisterin sowie Erfassung und
Dokumentation von Anliegen der Bürger/innen, zuständig für Postein- und -Postausgänge
Planung und Koordinierung der Übermittlung von Glückwünschen bei Jubiläen und sonstigen Anlässen
durch den/die Bürgermeister/Bürgermeisterin oder dessen/deren Stellvertreter/Stellvertreterinnen
Terminplanung und -steuerung des/der Bürgermeisters/Bürgermeisterin sowie der Stadtvertretung und
Gremien und in sonstigen Angelegenheiten, Koordinierung der Sitzungsraum- und Dienstwagennutzung
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen der Stadtvertretung und Gremien sowie Teilnahme an Sitz-
ungen der Stadtvertretung und des Hauptausschusses, einschließlich der Protokollführung und -erstellung
Koordinierung der Anfragen aus der Stadtvertretung und den Ausschüssen, einschließlich der Überwachung
von Fristen, unter Einbeziehung der Fachämter
Bearbeitung von Schriftverkehr und Ablage im Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie Mitwirkung
bei der fortschreitenden Digitalisierung von Sitzungsabläufen und Verwaltungsprozessen
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen nach Entschädigungsverordnung M‑V
Wir bieten Ihnen:
leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
ein gutes Betriebsklima sowie einen wertschätzenden Umgang
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung
Vergünstigungen im Fitnessstudio
Unterstützung im Rahmen einer eventuellen Wohnungssuche
bei Bedarf Unterbringung von Kindern in einer Kindertagesstätte
