Für unser Team der Zentralen Verwaltung am Standort Wuppertal und Wermelskirchen suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Interne Dienste – IT, Gebäude & Fuhrpark in Teil- oder Vollzeit (20–39 Stunden pro Woche, Umfang nach Absprache).
Ihre Chance
Als sozialer Träger sorgen wir dafür, dass unsere Teams an allen Standorten verlässlich und gut ausgestattet arbeiten können. Sie sind die zentrale technische Anlaufstelle, die dafür sorgt, dass IT, Gebäude und Fahrzeuge reibungslos funktionieren. Mit Ihrem IT-Know-how betreuen und koordinieren Sie unsere digitale Infrastruktur, halten den Betrieb unserer Standorte instand und organisieren unseren Fuhrpark. Dabei behalten Sie die praktischen Bedarfe der sozialen Dienstleistungen und die Anforderungen einer geordneten Verwaltung gleichermaßen im Blick – und schaffen so klare Zuständigkeiten, die die Fachbereiche spürbar entlasten.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach TVöD-VKA
- Zuschlag bei Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge / Vermögenswirksamen Leistungen
- Jahressonderzahlung
- E-Bike-/Pedelec-Leasing als Dienstrad (auch für private Zwecke)
- 30 Tage Urlaub im Jahr (bei 5-Tage-Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- kooperativer Arbeits- und Führungsstil
- sorgfältige Einarbeitung und klares Onboarding
- multiprofessionelles, kollegiales Team mit regelmäßigen Teambesprechungen
- interne Fortbildungen & Finanzierung externer Fortbildungen
- regelmäßige Mitarbeiterentwicklungsgespräche, Führungsfeedback & kollegiale Beratung
- kontinuierliche Qualitätsarbeit und konzeptionelle Weiterentwicklung
- zeitgemäße IT-Ausstattung
- gute kommunale und regionale Vernetzung
Ihre Aufgaben:
IT-Management
- Betreuung und Koordination der IT-Ausstattung (Arbeitsplätze, Endgeräte, Handys/Telefonie, Scanner und Peripherie)
- Verwaltung von Benutzerzugängen und Systemzugriffen, Datenerfassung im Datenbanksystem
- erste Anlaufstelle für IT-Anfragen der Fachbereiche, Bündelung und Weiterleitung an Dienstleister
- Unterstützung bei Datenpflege, Dashboards und digitalen Abläufen
- Abstimmung mit externen IT-Dienstleistern sowie Beschaffung von IT-Hardware in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
Gebäude- & Hausmeistermanagement
- Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Instandhaltung unserer Standorte und Liegenschaften
- Koordination von Wartungen, Reparaturen, Handwerkern und externen Dienstleistern
- Betreuung technischer Anlagen sowie Beachtung von Betriebs- und Sicherheitsanforderungen
- Unterstützung bei der Ausstattung und Einrichtung von Arbeitsplätzen und Räumen
Fuhrparkmanagement
- Organisation und Disposition des Fuhrparks (Fahrzeuge, Termine, Verfügbarkeit)
- Überwachung von Wartungs-, TÜV- und Inspektionsterminen
- Abwicklung von Schäden, Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten der Fahrzeuge
- Pflege der Fahrzeugdokumentation und Ansprechperson für die Teams
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker*in, IT-Systemelektroniker*in, IT-Systemkaufmann*frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gutes technisches Verständnis und handwerkliches Geschick für gebäude- und fuhrparkbezogene Aufgaben
- idealerweise Erfahrung in IT-Support, Gebäude-/Facility-Management oder Fuhrparkorganisation
- sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen IT-Systemen und Endgeräten
- strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Verlässlichkeit und wertschätzende Kommunikation
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit
- Verständnis für die Besonderheiten und Bedarfe eines sozialen Trägers
Das sind wir
alpha e.V. bietet seit 1972 soziale Dienstleistungen – mit dem Ziel, Menschen zu unterstützen, ihren Platz im Leben zu finden. Getreu unserem Leitgedanken Sehen – Denken – Handeln erschließen wir neue Bedarfe und Handlungsfelder. Heute begleiten rund 250 Mitarbeitende in Wuppertal, Herdecke und im Bergischen Land über 1.500 Kinder, Jugendliche und Erwachsene.
Unterstützen Sie uns mit Ihrer Erfahrung und senden Sie Ihre Bewerbung
(PDF, max. 10 MB) per E-Mail an:
[email protected]
Stefanie Dehnert
Verwaltungsleitung
Hinweis zur Vielfalt: Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fragen? Gern per E-Mail an die oben genannte Adresse. Wir freuen uns auf Sie!
Gehalt: 3.000,00€ - 4.230,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
