Du denkst, Assistenz bedeutet nur, Termine zu buchen und Kaffee in einem sterilen Glasbüro zu kochen? Und du denkst, Reinigung bedeutet nur, einmal feucht durchzuwischen? Dann klick direkt weiter. Wir suchen das absolute Organisationstalent, das unseren beiden Geschäftsführern André und Sascha die administrativen und logistischen Prozesse an ihren wichtigsten Arbeitsstützpunkten komplett abnimmt.
Wir sind die Smart-Gruppe (Cool & Smart, Warm & Smart). Mit über 100 Mitarbeitern wachsen wir im Premiumsegment des Handwerks im Raum LU-MA-HD. Da unsere beiden Gründer 24/7 unter Strom stehen und einen Großteil ihrer strategischen Arbeit aus ihren dezentralen Home-Office-Zentralen und privaten Arbeitsstützpunkten heraus steuern, muss genau dort alles perfekt laufen.
Hier kommst du ins Spiel: Du bist der exklusive Rückhalt direkt vor Ort an den primären Schaffensorten der Geschäftsführung. Du sorgst dafür, dass der Kopf frei ist für das Business.
Deine Spielwiese (Was du komplett autark lenkst):
- Standort-Management & Sauberkeit: Du pflegst und verwaltest die dezentralen Arbeits- und Repräsentationsräume der Geschäftsführer auf Premium-Niveau. Wo gearbeitet wird, darf kein Chaos herrschen.
- Executive-Verpflegung & Einkauf: Du managst das komplette Erfrischungs- und Verpflegungs-Management. Vom strategischen Einkauf hochwertiger Lebensmittel bis hin zur frischen, gesunden Vorbereitung von Business-Mahlzeiten (Meal Prep), damit in den Pausen keine Zeit verloren geht.
- Textil- & Logistik-Support: Ein perfektes Auftreten beim Premium-Kunden ist Pflicht. Du übernimmst die Pflege, Reinigung und Vorbereitung der geschäftlichen Garderobe und Textilien der Geschäftsführer.
- Backoffice- & Family-Backup: Flexibilität ist alles. Wenn wichtige Meetings anstehen, hältst du den Gründern den Rücken frei – dazu gehört auch die zuverlässige, vertrauensvolle Betreuung und Absicherung des direkten Umfelds und der Next Generation (Nachwuchs-Support), falls die Arbeitszeiten mal wieder länger werden.
Dein Profil (Kein Lebenslauf-Blabla):
- Du hast langjährige Erfahrung in der gehobenen Haushaltsführung, Hotellerie oder als Executive Assistant in privaten/geschäftlichen Mischumfeldern.
- Du kannst kochen, liebst Struktur und hast ein Auge für jedes noch so kleine Detail.
- Du besitzt das Gen der absoluten Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit. Du arbeitest im engsten Kreis der Unternehmensführung – Vertrauen ist unsere härteste Währung.
- Du bist absolut kinderfreundlich, empathisch und behältst auch die Ruhe, wenn es mal turbulent wird.
- Ein PKW-Führerschein ist absolute Pflicht (für Logistik- und Besorgungsfahrten zwischen den Standorten).
Was wir dir bieten:
- Überdurchschnittliches Gehalt: Ein absolutes Top-Gehalt für eine absolute Top-Entlastung.
- Maximale Wertschätzung: Du bist kein Rädchen im System, sondern arbeitest direkt mit den Chefs auf Augenhöhe. Dein Impact sichert das Wachstum der gesamten Firma.
- Ggf. eigenes geschäftliches Fahrzeug: Damit du Besorgungen und Fahrten zwischen den Standorten flexibel und komfortabel erledigen kannst.
- High-End-Ausstattung: Du sagst uns, welche Utensilien, Geräte oder Arbeitsmittel du für die perfekte Umsetzung brauchst – wir besorgen es.
WICHTIG:
Wir brauchen kein langes, formelles Anschreiben. Wenn du diskret, verlässlich und ein echtes Organisationstalent bist, wollen wir dich kennenlernen!
Schicke uns ganz unbürokratisch deinen Lebenslauf + deine Telefonnummer + einen Dreizeiler über eine Erfolgsgeschichte deiner Vergangenheit per Mail an: [email protected] – Betreff: Rückhalt für die GF.
Bist du der Fels in der Brandung, der das Fundament für unseren Erfolg sichert? Lass es uns herausfinden!
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
