Für die Akademie für Verhaltenstherapie in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz der Ausbildungsleitung (m/w/d) für 40 Wochenstunden.
Als Deutschlands größtes Ausbildungsinstitut für psychologische Psychotherapeut*innen betreut die AVT GmbH mit etwa 20 Mitarbeiter*innen die Ausbildung von mehr als 600 Teilnehmer*innen sowie die Zusammenarbeit mit mehr als 500 Kooperationspartner*innen wie Kliniken, Lehrpraxen, Supervisor*innen sowie Dozent*innen. Neben der Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut*innen bieten wir qualitativ hochwertige Fortbildungsreihen für approbierte Psychotherapeut*innen an und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
Die AVT versteht sich als Dienstleisterin, deren Kernaufgabe die Sicherstellung einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden und reibungslos verzahnten Ausbildung von hoher Qualität ist. Flache Hierarchien, ein ehrliches und respektvolles Miteinander auf Augenhöhe und kollegiale bis freundschaftliche Wertschätzung sind uns wichtig. Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Ausbildungsleitung im operativen Tagesgeschäft suchen wir ab sofort ein organisationsstarkes Talent mit Freude an der lösungsorientierten Gestaltung von Prozessen.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bildungsbereich oder Projektmanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und Datenbanken
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Empathie und Zuverlässigkeit
- Interesse am Themenspektrum psychische Gesundheit und Psychotherapie
- Spaß an der Teamarbeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Ausbildungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Umsetzung von Datenschutz- und Löschprozessen
- Unterstützung bei der Curriculums-Planung
- Datenpflege und Datenarchivierung, Aufbereitung und Auswertung von (statistischen) Daten
- Führen von Protokollen und Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen
- Kommunikation mit Kooperationspartner*innen und Unterstützung als erste Ansprechperson unserer Aus-, Weiter- und Fortbildungsteilnehmenden
- Organisatorische Vorbereitung der staatlichen Abschlussprüfungen
- Vorbereitung und Versand von Mailings, Informationsmappen
- Vertretungsweise Sekretariatsaufgaben und Übernahme der Telefonzentrale
Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Flache Hierarchien und offener Umgang im Team
- Moderne Arbeitsplatzausstattungen
- Benefits: Jobticket und Urban Sports oder Gesundheitsbenefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheits- und Bildungsbereich
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.200,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):
- Verfügen Sie über Berufserfahrung im Bildungsbereich oder Projektmanagement?
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
