StellenprofilKaufmännischer Mitarbeiter Logistik
Versionsdatum: 24. Juni 2026
Abteilung: Logistik
Unternehmen: Solines GmbH
Ziel der Stelle
Der Kaufmännische Mitarbeiter Logistik ist verantwortlich für die Planung, Koordination, administrative Abwicklung und Kontrolle des nationalen und internationalen Transports von Stahlrohren.
Ziel der Funktion ist es, eine termingerechte, wirtschaftliche und qualitativ einwandfreie Auslieferung der Stahlrohre an unsere Kunden sicherzustellen. Dabei werden Transportkapazitäten, Beladung, Liefertermine und logistische Abläufe optimal aufeinander abgestimmt.
Einordnung in die Organisation
Der Kaufmännische Mitarbeiter Logistik berichtet disziplinarisch an den General Manager.
Die Funktion beinhaltet keine Personalverantwortung.
Aufgaben- und Verantwortungsbereiche1. Betreuung von Fahrern
· Begrüßung der ankommenden Fahrer.
· Registrierung der Fahrer und Fahrzeuge gemäß den internen Unternehmensrichtlinien.
· Koordination des Be- und Entladevorgangs mit den Fahrern und den Mitarbeitern auf dem Betriebsgelände.
· Einweisung der Fahrer hinsichtlich Ladeplatz, Reihenfolge und betrieblicher Abläufe.
· Erstellung, Kontrolle und Ausgabe der erforderlichen Fracht- und Versanddokumente.
· Entgegennahme und administrative Bearbeitung zurückkommender Dokumente.
2. Transportplanung und Versand
· Planung und Organisation nationaler und internationaler Transporte von Stahlrohren.
· Abstimmung der Transportaufträge mit Speditionen und Frachtführern.
· Sicherstellung der termingerechten Auslieferung entsprechend den Kundenvereinbarungen.
· Überwachung laufender Transporte sowie rechtzeitiges Eingreifen bei Verzögerungen oder Änderungen.
· Information der beteiligten Abteilungen über Liefertermine und besondere Transportanforderungen.
· Nachverfolgung offener Transporte sowie Abstimmung mit Kunden und Speditionen.
3. Beladungsplanung
· Erstellung der Beladungsplanung unter Berücksichtigung von Rohrlängen, Rohrdurchmessern, Gewichten, Kundenaufträgen und Transportmöglichkeiten.
· Optimierung der Fahrzeugauslastung durch wirtschaftliche Zusammenstellung der Ladungen.
· Abstimmung der Beladungsreihenfolge mit den Operational Managern und den Mitarbeitern auf dem Betriebsgelände.
· Sicherstellung, dass sämtliche Aufträge vollständig und termingerecht zur Verladung bereitstehen.
· Berücksichtigung von Kundenanforderungen und transporttechnischen Vorgaben.
· Laufende Anpassung der Planung bei Änderungen im Tagesgeschäft.
4. Kosten- und Transportmanagement
· Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Speditionen.
· Verhandlung von Frachtraten und Transportbedingungen innerhalb der vereinbarten Rahmenbedingungen.
· Auswahl geeigneter Transportlösungen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Lieferzeit und Zuverlässigkeit.
· Überwachung der verfügbaren Transportkapazitäten.
· Erkennen und Melden von Abweichungen bei Transportkosten oder Transportabläufen.
· Prüfung von Frachtrechnungen.
· Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung logistischer Prozesse und Transportkosten.
5. Versandkontrolle und Logistikadministration
· Durchführung der abschließenden Versandkontrolle vor Abfahrt der Fahrzeuge.
· Kontrolle, ob die richtigen Stahlrohre entsprechend Auftrag, Abmessungen und Mengen verladen wurden.
· Überprüfung der Beladung anhand der Gewichtsangaben und Versandunterlagen.
· Erkennen und Korrigieren von Fehlern in der Beladung oder Versanddokumentation vor Versand.
· Pflege sämtlicher logistischer Daten in den eingesetzten IT-Systemen.
· Sicherstellung einer vollständigen Informationsübergabe an interne und externe Ansprechpartner.
· Erstellung, Verwaltung und Archivierung sämtlicher Versand- und Transportdokumente.
· Bearbeitung und Nachverfolgung von Abliefernachweisen und Frachtpapieren.
· Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen, Fehlmengen und Transportschäden.
6. Zollabwicklung
· Beantragung der erforderlichen Zolldokumente für Sendungen außerhalb der Europäischen Union.
· Kontrolle der eingehenden Zoll- und Versanddokumente auf Vollständigkeit und Plausibilität.
· Abstimmung mit Speditionen, Zollagenturen und internen Ansprechpartnern bei Unstimmigkeiten.
· Ordnungsgemäße Verwaltung und Archivierung aller Zollunterlagen.
Kenntnisse und QualifikationenFachliche Anforderungen
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
· Mehrjährige Berufserfahrung in der Transportlogistik oder Versandabwicklung, vorzugsweise im Stahlhandel oder in einem industriellen Unternehmen.
· Gute Kenntnisse in der Planung und Organisation nationaler und internationaler Straßentransporte.
· Verständnis für Rohrabmessungen, Gewichte, Fahrzeugauslastung und Ladungssicherung.
· Erfahrung im Umgang mit Speditionen und Frachtführern.
· Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
· Grundkenntnisse im Bereich Zoll- und Exportabwicklung sind von Vorteil.
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
· Niederländische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Persönliche Kompetenzen
· Organisationsfähigkeit
· Planungs- und Koordinationsvermögen
· Qualitätsbewusstsein
· Kostenbewusstsein
· Verantwortungsbewusstsein
· Kommunikationsfähigkeit
· Teamfähigkeit
· Kundenorientierung
· Eigeninitiative
· Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
· Flexibilität
· Belastbarkeit
Rahmenbedingungen
· Bruttomonatsgehalt: 2.700 € bis 3.600 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
· Urlaubsanspruch: 28 Arbeitstage pro Kalenderjahr.
· Weihnachtsgeld gemäß den bei Solines GmbH geltenden betrieblichen Regelungen.
Schlussbestimmung
Dieses Stellenprofil beschreibt die wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Funktion.
Der Arbeitgeber beziehungsweise die zuständige Führungskraft behält sich das Recht vor, der Stelleninhaberin oder dem Stelleninhaber weitere Aufgaben zu übertragen, sofern diese der Art, dem Verantwortungsbereich und dem Anforderungsniveau der Funktion entsprechen.
Gehalt: 2.700,00€ - 3.600,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
