Wir sind ein wachsendes Facility-Management-Unternehmen und suchen Unterstützung für unser Büro. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit rund um Organisation, Kunden und Mitarbeiter. Wenn du gerne den Überblick behältst, eigenverantwortlich arbeitest und ein Organisationstalent bist, dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Angebote und Rechnungen vorbereiten und erstellen
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Mitarbeiter- und Dienstpläne koordinieren
- Arbeitsnachweise und Nachweisfotos kontrollieren
- Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Termine und laufende Aufträge koordinieren
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Gelegentliche Vor-Ort-Termine und kleinere organisatorische Aufgaben an unseren betreuten Objekten
Das bringst du mit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung von Vorteil
- Führerschein Klasse B wünschenswert, aber keine Voraussetzung (Firmenfahrzeug für dienstliche Fahrten vorhanden)
Das bieten wir dir
- Teilzeit oder Vollzeit mit 20 bis 38 Stunden pro Woche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
- Gründliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Persönliches und unkompliziertes Arbeitsumfeld
Ob 20 oder 38 Stunden – für uns ist entscheidend, dass du fachlich und persönlich zu uns passt.
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: [email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
