Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann könntest Du sehr gut zu uns passen.
Für unser Immobilienbüro in Hennef suchen wir eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im täglichen Büroalltag unterstützt und gemeinsam mit uns dafür sorgt, dass unsere Immobiliengeschäfte von der ersten Anfrage bis zum Notartermin professionell und reibungslos organisiert werden.
Dabei ist uns nicht entscheidend, ob Du bereits aus der Immobilienbranche kommst. Auch motivierte Quereinsteiger*innen sind bei uns ausdrücklich willkommen. Viel wichtiger sind uns Organisationstalent, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
Deine Aufgaben
Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und umfasst unter anderem:
- Organisation und Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Kaufinteressenten und weiteren Ansprechpartnern
- Einholen, Prüfen und Zusammenstellen von Objekt- und Verkaufsunterlagen
- Vorbereitung und Begleitung von Immobilienverkäufen
- Vorbereitung und Anforderung von Kaufvertragsentwürfen bei Notariaten
- Abstimmung von Notarterminen und Zusammenstellung der dafür erforderlichen Informationen
- Pflege von Daten, Dokumenten und Vorgängen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Unterstützung des Teams bei den vielfältigen Aufgaben rund um die Immobilienvermittlung
Das bringst Du mit
Für uns zählen vor allem eine zuverlässige Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen.
Du solltest mitbringen:
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Neues zu lernen
Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteiger*innen mit kaufmännischem oder organisatorischem Hintergrund.
Das erwartet Dich bei uns
Uns ist wichtig, dass Du Dich nicht nur fachlich, sondern auch persönlich bei uns wohlfühlst.
Wir bieten Dir:
- Eine intensive und persönliche Einarbeitung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch
- Ein positives und familiäres Betriebsklima
- Ein freundliches Team, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro in Hennef
- Nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld
Arbeitszeit & Arbeitsort
Die Stelle ist auf 35 bis 40 Stunden pro Woche ausgelegt.
Dein hauptsächlicher Arbeitsort ist unser Büro in Hennef. Gerade während der Einarbeitung ist uns die persönliche Zusammenarbeit vor Ort wichtig. Wenn Du anschließend sicher in Deinen Aufgaben bist, ist nach Absprache auch gelegentliches Arbeiten im Homeoffice möglich.
Klingt nach Dir?
Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!
Schick uns einfach Deine Bewerbung mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar Sätzen zu Dir und Deiner Motivation.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Wie hoch ist Deine Gehaltsvorstellung bei 40 Std./Woche?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
