Stellenbeschreibung
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Spezialist Eventsupport & Administration (m|w|d)
Tätigkeitsfeld:
Marketing
Bereich:
Konzernstrategie, Gremien & Marketing
Einsatzort:
Frankfurt am Main, Luxemburg
Karrierelevel:
Berufserfahrene
Beschäftigung:
Vollzeit, unbefristet
Startzeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was Sie erwartet
Operative Unterstützung des Eventmanagers in allen administrativen Belangen, insbesondere Teilnehmer‑ und Datenmanagement
Pflege und Steuerung von Teilnehmerdatenbanken, Registrierungstools und CRM‑Schnittstellen
Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement sowie Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen
Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Eventcontrolling‑Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen)
Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern
Erstellung von Reports, KPI‑Auswertungen und Unterstützung bei Lessons‑Learned‑Dokumentationen
Pflege von Event‑Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts‑ und Effizienzsteigerung
Unterstützung bei der Vor‑, Nach‑ und Onsite‑Administration (Akkreditierung, Check‑in-Listen, Teilnehmerfeedback)
Was Sie mitbringen
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement, Marketing oder Vergleichbares
Mehrjährige Erfahrung im Teilnehmermanagement, Event‑ oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld
Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM‑Systemen sowie sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Analytische Stärke, Zahlenverständnis und Erfahrung in der Aufbereitung von KPI‑Reports
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands‑on‑Mentalität
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten
Informationen auf einen Blick
Job Detail – Mobile Optimized (Fixed) /* ===================== Base & Reset ===================== */ * { box-sizing: border-box; font-family: custom3036a5533edf479c8387e; margin: 0; padding: 0; max-width: 100%; word-wrap: break-word; overflow-wrap: break-word; } html { overflow-x: hidden !important; max-width: 100vw !important; } body { font-family: custom3036a5533edf479c8387e !important; background-color: #f9f9fb; color: #2C2C2C; line-height: 1.6; -webkit-font-smoothing: antialiased; -moz-osx-font-smoothing: grayscale; overflow-x: hidden !important; max-width: 100vw !important; width: 100% !important; } /* ===================== Job-Hauptbereich ===================== */ #jobColumnOneRegion { width: 100% !important; max-width: 100% !important; padding-left: 0 !important; padding-right: 0 !important; box-sizing: border-box; } .jobColumnTwo { padding-left: 30px !important; } /* ===================== Images ===================== */ /* Nur Bilder im Jobbereich und in Karten stylen – globale Logos ausnehmen */ #jobColumnOneRegion img, .box img, .about-card img, .about-card-recruiter img, .contact-img, .contact-img-dzbank, .full-width-image { display: block; 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Über uns
Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken.
Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen.
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Recruiter
Philipp Lehnert
Mein Name ist Philipp Lehnert und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!
Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
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Philipp Lehnert
Mein Name ist Philipp Lehnert und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns!
Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
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