Die Ferdinand Schmack jun. GmbH ist ein breit aufgestelltes, international tätiges Immobilienunternehmen im Bereich Entwicklung von Baugebieten, Schaffung von Baurecht, Bau von Gewerbe- und Wohnimmobilien und Verwaltung eigener/fremder Immobilien mit mehr als dreißigjähriger Markterfahrung. Bei unseren Projekten setzen wir auf Nachhaltigkeit und moderne Energiekonzepte. Zur Verstärkung unseres Teams von rd. 35 Mitarbeitern suchen wir ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Regensburg eine
Empfangssekretärin (m/w/d) in Vollzeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) am Firmensitz in Regensburg
- 30 Tage Urlaub und eine 38 Stundenwoche
- Langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertag
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld
- Förderung Ihrer fachlichen Interessensbereiche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Attraktive weitere Benefits wie z.B. Betriebszugehörigkeitsprämie und Sonderurlaub bei Engagement
- Onboarding
- Kollegialität und Loyalität der Kollegen mit offener Gesprächskultur
- Moderne Büroräume und –ausstattung
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Meetings und Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsleitung
- Empfang und Bewirtung der Kunden
- Telefonannahme und -vermittlung
- Eingangspostbearbeitung, -erfassung und -verteilung
- Einkauf von Büromaterial und Getränken zur Bewirtung
- Schrift- und Mailverkehr auf Anweisung
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung am Empfang/Sekretariat
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen (Powerpoint, Word, Excel, Teams, Outlook)
- Kundenorientiertes, professionelles Auftreten und Eloquenz
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Stressressilienz
- Deutschniveau mindestens C 2
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerscheinklasse B (PKW)
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lichtbild) per E-Mail mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Art der Stelle: Festanstellung, Vollzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
