Du bist ein richtiges Organisationstalent und hast Spaß daran, unserer Geschäftsführerin Laura den Rücken frei zu halten, ihr über die Schulter zu schauen und darüber hinaus dem Team dabei zu helfen, unsere hohen Ziele zu erreichen?
Dann bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d), in Vollzeit (40 Std. pro Woche)!
Wie sieht die Stelle aus?
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Du kümmerst Dich um die pünktliche Abgabe der Buchhaltung
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Du schreibst Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Mahnungen und überwachst die Zahlungseingänge
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Du gehst ans Telefon und beantwortest einfache Fragen von Interessenten, Kunden und Journalisten
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Du koordinierst Kundentermine
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Du pflegst den Terminkalender von unserer Geschäftsführerin
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Du planst Interviews
- Du organisiert Foto-Shootings und Video-Drehs
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Du bestellst Büromaterial
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Du sorgst für Ordnung im Büro (digital und offline)
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Du koordinierst das Office Management
- Du schreibst Briefe, E-Mails und bringst Ordnung in Notizen und Protokolle
- Du unterstützt Laura bei der Organisation und Vorbereitung von Seminaren, Workshops und Vorträgen
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Du planst Reisen und suchst passende Unterkünfte
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Du übernimmst einfache Rechercheaufgaben
Du überprüfst die Rechtschreibung bei unseren Texten
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Gehalt: 3.500 Euro (brutto) pro Monat auf Vollzeitbasis (40h/Woche)
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
