Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Personalassistentin (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Energie und ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und personalbezogene Aufgaben, sorgen für reibungslose Abläufe im Personalmanagement und tragen dazu bei, eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten stets den Überblick und bringen Ihre Fähigkeiten aktiv in unsere Personalprozesse ein.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, inklusive Datenpflege in HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder PeopleSoft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen für das HR-Team
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten sowie die Betreuung der Zeiterfassung und Urlaubsplanung
- Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung und Payroll-Prozessen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Unterstützung bei der Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Aufgaben im Bereich Human Resources Management
- Datenentry und Dokumentenmanagement zur Sicherstellung einer transparenten Personalakte
- Überwachung von Workforce Management Prozessen zur Optimierung der Personaleinsatzplanung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare administrative Erfahrung im Personalbereich
- Fundierte Kenntnisse in Human Resources Management sowie Erfahrung mit Workforce Management Tools
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen wie Workday, SAP SuccessFactors oder PeopleSoft sowie MS Office Anwendungen
- Erfahrung in der Datenentry, Dokumentenverwaltung und Payroll-Prozessen ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise
Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Prozesse effizient zu gestalten und aktiv zum Erfolg unseres Teams beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 15,99€ - 17,80€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
