Zur Verstärkung unseres Teams in Bonn suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d). In dieser Vollzeitposition unterstützen Sie vormittags das Insolvenzsekretariat und übernehmen nachmittags die Betreuung unseres Empfangsbereichs.
Ihre Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Empfang von Mandanten und Besuchern
- Terminplanung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten
- Digitalisierung sowie KI-gestützte Verarbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
- Digitale Datenpflege und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachkraft (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude am Kontakt mit Menschen
Unser Angebot
- Moderner Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
- Kollegiales und engagiertes Team
- Zentral gelegenes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Leistungsgerechte Vergütung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an
E-Mail: [email protected]
