Mitarbeiter/in für die Büroorganisation (m/w/d) in der gesetzlichen Betreuung
32602 Vlotho | Teilzeit (20 Wochenstunden) | Kernarbeitszeit: Mo. – Fr., 09:00 – 13:00 Uhr | Start: 17.08.2026
Wer wir sind
Im Betreuungsbüro Carmen Verdyck führen wir gesetzliche Betreuungen für Menschen, die ihre Angelegenheiten ganz oder teilweise nicht mehr selbst regeln können. Wir arbeiten im Auftrag der regionalen Amtsgerichte – unter anderem für die Gerichte in Herford, Bünde, Bad Oeynhausen, Minden und Lemgo. Unser Ziel ist eine rechtssichere, empathische und strukturierte Unterstützung unserer Klienten im Alltag. [1]
Ihre Aufgaben
· Telefonkommunikation: Professionelle und empathische Annahme von Telefonaten (Klienten, Gerichte, Behörden, Heime und Ärzte).
· Büroorganisation: Strukturierte Erledigung des Postein- und -ausgangs, Fristenüberwachung, Aktenführung und Terminkoordination.
· EDV & Korrespondenz: Selbstständiges Erstellen von Anschreiben, Berichten und Anträgen über die Branchensoftware BdB AtWork.
· Finanzwesen & Zuarbeit: Vorbereitung von Vermögensverzeichnissen und Rechnungslegungen sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs über die Sparkassen-Software S-Firm.
Das bringen Sie mit
· Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder fundierte Praxiskenntnisse im Bereich der gesetzlichen Betreuung.
· Arbeitsweise: Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
· EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket. Erfahrung mit der Software BdB AtWork und dem Banking-Programm S-Firm ist ausdrücklich erwünscht und von großem Vorteil.
· Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie ein freundliches, verbindliches und bestimmtes Auftreten am Telefon.
Das bieten wir Ihnen
· Planbarkeit: Feste und verlässliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag jeweils von 09:00 bis 13:00 Uhr (perfekt zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf).
· Gesundheit & Fitness: Exklusives Krafttraining mit einem professionellen Personal Trainer (jeden Dienstag von 08:30 bis 09:30 Uhr, die Teilnahme ist absolut freiwillig).
· Genuss am Arbeitsplatz: Jederzeit bester Kaffee frisch aus unserem Miele-Kaffeevollautomaten.
· Arbeitsatmosphäre: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem professionellen, ruhigen und wertschätzenden Umfeld mit gründlicher Einarbeitung.
So bewerben Sie sich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:
[email protected]
Ihre Ansprechpartnerin:
Laura Verdyck-Wright
Betreuungsbüro Carmen Verdyck
Kampstraße 6
32602 Vlotho
Telefon: 05733 878878
Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
