Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit* in Heilbronn
Sie zeichnen sich in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben mit Kompetenz aus und haben gute Kenntnisse im MS Office? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Ob Voll- oder Teilzeit, Sie bestimmen die Anzahl der Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Effizientes selbständiges Büromanagement
- Einpflegen und Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen und Angeboten
- Buchen und Abgleichen von Eingangsrechnungen, sowie Klären offener Posten
- Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern
- Erstellen und Bearbeiten von Verträgen für Subunternehmer
Was Sie qualifiziert:
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Lust auf Verantwortung und Arbeit mit Menschen
- Technisches Verständnis
- Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in der Baubranche
- Fundierte MS-Office- und CAD-Kenntnisse, Navision
- Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Was Sie erwarten dürfen:
- Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem renommierten Familienbetrieb
- Ein motiviertes Team und ein tolles Betriebsklima
- Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
- Eine attraktive Vergütung im Rahmen einer Vollzeitstelle
- Geschlecht egal, Ihr Talent zählt.
