Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Abwicklung notarieller Vorgänge. Sie unterstützen unsere Notar:innen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Urkunden, Verträgen und sonstigen notariellen Tätigkeiten. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung notarieller Urkunden, Verträge und Begleitdokumente
- Organisation und Koordination von Terminen sowie die Betreuung von Mandant:innen während der Termine
- Verwaltung und Pflege der Akten sowie die Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Unterstützung bei der Postbearbeitung, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
- Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten und anderen Partnern
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und Vertraulichkeit
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei allgemeinen Büroaufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
- Einschlägige administrative Erfahrung ist von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Office-Programme, insbesondere Microsoft Office, Outlook sowie idealerweise Erfahrung mit spezieller Notariatssoftware
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld und angenehmer Teamatmosphäre, in dem Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit haben und ein Organisationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit möglich, Festanstellung
Gehalt: 36.290,85€ - 52.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
