Die Robert-Koch-Krankenhaus Apolda GmbH, Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Jena, ist ein Akutkrankenhaus der Regelversorgung mit 200 Betten in den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin, Innere Medizin, Anästhesiologie/Intensivtherapie, diagnostische und therapeutische Radiologie sowie Physiotherapie und Labordiagnostik.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sekretariatsarbeiten in der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen mit eigenem Aufgabengebiet
- Unterstützung des/der Ärztlichen Direktor/in
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Informationen
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
- Bei Bedarf zusätzlich: Verfassen von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden u.ä. mit digitalem Diktiersystem
- Individuelle Einarbeitung und Unterstützung
- Arbeitszeiten im Tagdienst, 30 Tage Urlaub
- attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- zahlreiche Mitarbeiterangebote u.a. Jobrad, Apothekenrabatte
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
- sehr gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
- eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
- persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Vergütung nach TVöD-K (100 %)
