Wer wir sind
Dialograum Berlin gGmbH ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe nach dem SGB VIII. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien im Rahmen ambulanter Hilfen zur Erziehung und arbeiten dialogisch, systemisch sowie ressourcenorientiert.
Da sich unser Träger im Aufbau befindet, suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die Freude daran hat, Strukturen mitzugestalten, Prozesse weiterzuentwickeln und unser pädagogisches Team organisatorisch zu unterstützen.
Deine Aufgaben
Organisation des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz
- Dokumentenmanagement sowie digitale und analoge Aktenführung
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Zahlungsübersichten)
- Verwaltung von Stundennachweisen sowie internen Dokumentationen
- Korrektur von Berichten
- Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Listen und Verwaltungsunterlagen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Teamsitzungen und internen Veranstaltungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freude am Korrekturlesen und an sprachlich präzisem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel und Outlook)
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, wertschätzendes Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
Das bieten wir dir
· Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit wertschätzendem Arbeitsklima
· Eine strukturierte und wertschätzende Einarbeitung
· Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
· Aktive Mitgestaltung eines wachsenden Trägers der Kinder- und Jugendhilfe
· Intensive Einarbeitung
· Zuschuss für das BVG-Firmenticket und Urban Sports
· 30 Tage Urlaub
· Regelmäßige Teambesprechungen
· Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
· Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an:
z.Hd.: Frau Yolci und Frau Cerdik
Kontaktdaten: Kaiser-Friedrich-Str. 90, 10585 Berlin
030 - 275 78 671
[email protected]
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unseres Trägers aktiv mitzugestalten.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort
