Mitarbeiter Immobilienbuchhaltung & Objektverwaltung (m/w/d)
Teilzeit / Vollzeit
Standort: Boppard-Buchholz zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns:
Die RWS Hausverwaltung GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietobjekte und bauen unsere internen Strukturen aufgrund unseres weiteren Wachstums konsequent aus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung und die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
Ihre Aufgaben:
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Buchhaltung und Abrechnung unserer Verwaltungsobjekte. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben der Objektverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung für WEG und Mietobjekte
- Kontierung, Prüfung und Buchung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung und Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Abstimmung mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
- Unterstützung bei der Koordination von Reparaturen, Schadensfällen und Handwerkeraufträgen
- Pflege von Stammdaten, Vorgängen und Unterlagen in unserer Verwaltungssoftware
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und weiteren Verwaltungsabläufen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Büroalltag
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, WEG Buchhaltung, Mietbuchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit ist wünschenswert
- Kenntnisse in der Erstellung von Hausgeldabrechnungen, Betriebskostenabrechnungen oder Wirtschaftsplänen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, Excel
- Freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und im schriftlichen Kontakt
- Eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Interesse daran, in einem wachsenden Unternehmen mitzudenken und Prozesse mitzugestalten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem klaren Schwerpunkt in der Immobilienbuchhaltung
- Ein modernes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem kleinen, wachsenden Team
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der RWS Hausverwaltung GmbH
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.
RWS Hausverwaltung GmbH
Leistungen:
- Firmenwagen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
