Sie behalten den Überblick, wenn es komplex wird. Als Chefarztsekretär sind Sie organisatorisches Rückgrat der Klinik, erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und verlässliche
Schnittstelle zwischen Medizin, Verwaltung und Patienten.
Mit Struktur, Diskretion und einem klaren Blick für Prioritäten steuern Sie Termine, Korrespondenz und Abläufe – professionell, souverän und vorausschauend.
Gestalten Sie mit uns moderne Krankenhausprozesse auf hohem Niveau.
- Überdurchschnittliche Bezahlung - Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVöD-K
- Lebensqualität - Attraktive, touristische Region mit hohem Lebens- und Freizeitwert, sehr guter Kinderbetreuung und kurzen Wegen
- Planbarkeit & Erholung - 30 Tage Urlaub im Jahr, verlässliche Dienstplanung
- Starkes Team - Kollegial, unterstützend, wertschätzend - kein Einzelkämpfertum
- Gesundheit - Betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
- Extra für Sie - Jobrad, Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine und Apotheke, Corporate Benefits, Parkmöglichkeiten vor Ort und mehr
- Die Organisation des gesamten Chefarztsekretariates
- Selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der mündlichen, fernmündlichen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Chefarztterminen sowie Besprechungen und Veranstaltungen
- Aufbereitung von Berichten sowie Aktenführung und Datenablage
- Aufbereitung von Berichten und Präsentationen
Schreiben von Gutachten sowie Abwicklung des Post- und E-Mailverkehrs
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- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, der medizinischen Fachtermini bzw. Bereitschaft, diese zu erlernen sowie schnelles und korrektes Schreiben nach digitalem Diktat
- Sicheres und schnelles Tastschreiben
- Kenntnisse der englischen Sprache wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office und dem Krankenhausinformationssystem
Teamfähigkeit und verbindliches freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Vorgesetzten, Patienten sowie deren Angehörigen
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Der beste Zeitpunkt ist jetzt – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben noch Fragen?
Ansprechpartner im Fachbereich:
Frau Mandy Michaelis
03946 909 - 1978
Ansprechpartner rund um den Bewerbungsprozess:
KarriereTeam
03946 909 - 1953
Das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben ist ein leistungsstarkes kommunales Krankenhaus an den Standorten Quedlinburg, Wernigerode und Blankenburg im Landkreis Harz. Jählich versorgen wir rund 100.000 Patientinnen und Patienten stationär und ambulant.
Als größter Gesundheitsversorger der Region stehen wir für medizinische Qualität, sichere Arbeitsplätze und verlässliche Strukturen. Über 2.400 Mitarbeiter arbeiten bei uns interprofessionell und in modern ausgestatteten Arbeitsumgebungen, mit hoher fachlicher Kompetenz - nah am Menschen und fest in der Region verankert.
