Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Deutsch-Polnische:r Operations- & Verwaltungskoordinator:in sowie Finanzbuchhalter:in (m/w/d). In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die operative Steuerung, die administrative Unterstützung sowie die Finanzbuchhaltung in einem nationalen Umfeld. Sie tragen dazu bei, unsere Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und eine reibungslose Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen sowohl koordinierende Tätigkeiten als auch buchhalterische Verantwortlichkeiten, wobei Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Aufträgen und Abläufen
- telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei Einsatz- und Tourenplanung
- Termin- und Fristenkontrolle
- Strukturierung und Verwaltung von Kunden- und Objektunterlagen
- Unterstützung bei Ausschreibungen und Verwaltungsprozessen
- Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und strategischen Themen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen oder vergleichbar
- Experte in der Finanzbuchhaltung sowie im Rechnungswesen (idealerweise mit Kenntnissen in Agenda Fibu)
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung, Disposition oder Organisation
- struktuierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der Koordination internationaler Geschäftsprozesse zwischen Deutschland und Polen
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Polnisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre buchhalterischen Kenntnisse gewinnbringend einbringen können.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld
- kurze Entscheidungswege
- moderne und struktuierte Arbeitsweise
- leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeit, aktiv Strukturen und Prozesse mitzugestalten
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung per E-Mail.
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
