Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Berlin suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Interner Service.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
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Administration und Servicetätigkeiten
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Erfassung und Pflege von Daten in SAP
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Zuständig für Themen der Zeitwirtschaft, darunter Zeitdatenerfassung, Urlaubsansprüche, Erstellung von Reports
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Organisation und Durchführung von Post‑ und Fahrdiensten einschließlich Schlüsselverwaltung
- Empfangsservice, Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
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Koordination der Objektverwaltung sowie Ansprechpartner*in für Facilitymanagement und diverse Dienstleister
- Verwaltung des Fuhrparks
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Beschaffung und Materialwirtschaft
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Ermittlung des Bedarfs an Sachmitteln sowie Abruf aus bestehenden Rahmenverträgen
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Kontrolle und Prüfung der gelieferten Waren einschließlich Rechnungsprüfung
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Verwaltung der Lagerhaltung
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Vervielfältigungs- und Druckaufgaben
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Bedienung von Reprotechnik (Kopierer, Scanner, Schneidemaschine, Faltgerät)
- Drucken und Plotten von Plänen und Unterlagen
Das sollten Sie mitbringen:
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
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Erfahrungen in der Sachmittelbeschaffung
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Erfahrungen in der Bedienung der Reprotechnik (Scanner, Plotter, Schneide- und Faltgerät, DIN-Faltungen/ Falttechnik von Plänen)
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Führerschein Klasse B
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sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
Das wäre wünschenswert:
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Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
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Kenntnisse der Fachanwendung SAP (HCM und ERP)
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Kenntnisse in den relevanten arbeits‑ und personalrechtlichen Vorschriften (z. B. Arbeitszeit‑, Datenschutz‑, Mitbestimmungsrecht) sowie haushaltsrechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
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Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
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Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
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Freude an der Arbeit im Team
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E7
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 05.06.2026.
