Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Sekretärin (m/w/d), die unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Mit Ihrer positiven Energie und Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Management
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Programmen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Reiseplanung, Bestellwesen und Rechnungsprüfung
- Sicherstellung eines effizienten Büroablaufs durch organisatorische Unterstützung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einem professionellen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaretools
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude an Organisation und Kommunikation hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft.
Gehalt: 14,55€ - 18,58€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
