Über uns
ELEMENT 3‑5 *ist ein mehrfach ausgezeichnetes High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Baesweiler bei Aachen und aktuell „Innovator des Jahres 2025“ *im TOP 100-Wettbewerb innovativer Unternehmen Deutschlands. Als Technologielieferant für die Halbleiterindustrie entwickeln wir mit Leidenschaft zukunftsweisende Epitaxieanlagen und Plasmasysteme, die weltweit Maßstäbe setzen, effizienter, präziser und nachhaltiger als je zuvor.
Bei uns arbeiten Sie an den technologischen Kernfragen der Mikroelektronik von morgen, in einem interdisziplinären Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer gelebten Innovationskultur. Neue Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern entscheidend für unseren Erfolg.
Das Wichtigste in Kürze
In Ihrer Position als "Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Projektabrechnung" unterstützen Sie unsere Buchhaltung und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben bei der finanziellen Betreuung und Abrechnung öffentlich geförderter Projekte. Dabei arbeiten Sie eng mit der Buchhaltung, den Projektleitungen sowie externen Projektträgern und Prüfinstitutionenzusammen.
Ihre Mission:
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Prüfung, Vorkontierung und Zuordnung von Eingangsrechnungen zu Projekten, Kostenstellen und Förderpositionen.
- Erstellung und Abwicklung von Abrechnungen für öffentlich geförderte Projekte einschließlich der Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen und Nachweise.
- Vorbereitung von Mittelabrufen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen zur fristgerechten Einreichung bei den jeweiligen Projektträgern.
- Überwachung der förderfähigen Kosten sowie Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Förderbedingungen.
- Unterstützung und Begleitung von Prüfungen durch Projektträger, Fördermittelgeber und weitere Prüfinstanzen einschließlich der Bereitstellung prüfungsrelevanter Unterlagen.
- Durchführung des laufenden Projektcontrollings mit Überwachung von Budgets, Mittelverwendung, Fristen und Projektlaufzeiten.
- Erstellung von finanziellen Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und projektbezogenen Berichten.
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitungen, der Buchhaltung und internen Fachbereichen sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungs- und Controllingprozessen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/ -frau, Steuerfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, Projektabrechnung oder im kaufmännischen Projektmanagement, idealerweise mit Kenntnissen in der Abrechnung öffentlich geförderter Projekte.
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungs-, ERP- oder Projektmanagementsystemen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Termintreue.
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektträgern und einem interdisziplinären Team.
Wir bieten:
- Ein herausforderndes Aufgabengebiet mit hohem gestalterischem Potential bei einem innovativen, wachstumsorientierten High-Tech-Unternehmen.
- Flache Hierarchien und direkte interdisziplinäre Zusammenarbeit über Leitungsebenen hinweg.
- Arbeiten unter modernen Arbeitsbedingungen in einem interkulturellen Team hoch motivierter Kollegen.
- Gezielte Mitarbeiterförderung durch kontinuierliche fachliche Weiterbildung und Entwicklung der persönlichen Fähigkeiten.
- Eine offene Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeit für eine selbst bestimmte „Work-Life-Balance“.
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen sowie vielfältige Benefits in Bezug auf Gesundheit, Sport und Mitarbeiterevents.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
