Das Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion (MPI CEC) in Mülheim an der Ruhr untersucht die fundamentalen chemischen Vorgänge für die Energiespeicherung in chemischen Molekülen.
Zur Unterstützung unserer Institutsverwaltung suchen wir für das Sachgebiet Haushalts- und Rechnungswesen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in - Buchhaltung
Die Stelle ist zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis zum 27.03.2030.
Ihre Aufgaben:
Rechnungsbearbeitung (eRechnung und Papier: Prüfung, Kontierung und Buchung)
Durchführung des Zahllaufs
Stammdatenpflege von Kreditoren und Debitoren mit SAP R/3
Erstellung von Buchungs-/Umbuchungsbelegen
Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen
Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
Erstellen von Unterlagen und Statistiken, Zuarbeiten für den Jahresabschluss und andere Berichtszwecke
Selbständige Abwicklung haushaltstechnischer Belange, Kommunikation mit Geldmittelgebern
Führen der Bargeldkasse
Bewirtungsbelege
Ausstellung von Rechnungen
Haushalts-/Budgetüberwachung
Aufbereitung von Unterlagen für externe und interne Prüfungen
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im universitären Umfeld
mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanz-/Bilanzbuchhaltung
Fachkenntnisse im Steuer- und Handelsrecht
Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil
Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten verschiedener nationaler und internationaler Drittmittelgeber (EU, DFG, BMBF, DAAD, etc.) sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Englischkenntnisse sind von Vorteil
Eine selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Unser Angebot:
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima, gleitende Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Außerdem besteht die Möglichkeit ein bezuschusstes Jobticket zu erwerben. Die Vergütung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe 9a. Die Sozialleistungen wie die betriebliche Altersversorgung, entsprechen denen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst).
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), unter Angabe der Kennziffer „ NS009 “ bis zum 23.08.2026 an das:
Max-Planck-Institut für Chemische Energiekonversion
Personalabteilung
Stiftstr. 34-36
45470 Mülheim an der Ruhr
career(at)cec.mpg.de
Eine verschlüsselte Datenübertragung ist möglich über Cryptshare.mpg.de
Weiterführende Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen
