Über uns
Die SpaceWorks GmbH ist ein inhabergeführtes Architekturbüro in München. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte im Neubau, Bestand und Innenausbau und legen großen Wert auf strukturierte Prozesse, Digitalisierung und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen Abläufe eigenverantwortlich organisiert und die Buchhaltung für unsere Steuerberatung optimal vorbereitet.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die kaufmännische Organisation unseres Büros mit Schwerpunkt auf der vorbereitenden Buchhaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Prüfung und Verwaltung eingehender Rechnungen
- Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung
- Abgleich von Rechnungen, Zahlungsbelegen und Kontoauszügen
- Zuordnung der Belege zu Projekten und Kostenstellen
- Digitalisierung, Verwaltung und Archivierung von Belegen
- Pflege und Verwaltung von DATEV Unternehmen online
- Zusammenstellung aller Buchhaltungsunterlagen für unsere externe Steuerberatung
- Überwachung fehlender Rechnungen und Belege
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Zahlungsvorschlägen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und wiederkehrenden Zahlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Je nach Interesse und Qualifikation können Sie Ihren Aufgabenbereich schrittweise erweitern, beispielsweise um:
- Mahnwesen
- Unterstützung der Personalverwaltung
- Mitwirkung bei Liquiditäts- und Budgetübersichten
- Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV Unternehmen online
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 20–30 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne, digitale Arbeitsprozesse
- Eine sorgfältige Einarbeitung und langfristige Perspektive
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
SpaceWorks GmbH
Architektur · Generalplanung · Projektmanagement
München
Gehalt: 2.136,67€ - 7.077,61€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
