Wir suchen eine organisierte, zuverlässige und kommunikationsstarke Unterstützung für die Koordination unserer Hochzeiten und Veranstaltungen auf einem Schlossgut. In dieser Rolle begleitest du Brautpaare vom ersten Kontakt bis zur Rechnung und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Gästen, Küche, Service und externen Dienstleistern.
Deine Aufgaben:
Du nimmst Anfragen entgegen, prüfst Verfügbarkeiten und vereinbarst Besichtigungstermine. Nach den Gesprächen erstellst du Angebote, arbeitest Änderungswünsche ein und hältst den Kontakt zu den Brautpaaren oder Weddingplannern.
Nach der Buchung koordinierst du die Menüauswahl mit dem Brautpaar und unserer Küche, organisierst Probeessen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig und rechtzeitig weitergegeben werden.
Du stimmst den Ablaufplan mit dem Brautpaar oder Weddingplanner ab, gibst wichtige Daten an Service, Küche und externe Dienstleister weiter und besprichst Tischpläne, Aufbauwünsche und besondere Details.
Am Tag der Hochzeit machst du einen kurzen Check bei Aufbau, Service und Küche, prüfst die wichtigsten Punkte vor Veranstaltungsbeginn und sorgst für eine saubere Übergabe an das operative Team. Im Anschluss kümmerst du dich um die Nachbereitung und Rechnungserstellung.
Das bringst du mit:
Du hast idealerweise Erfahrung in der Gastronomie, Hotellerie, im Bankettbereich, Catering, Eventmanagement oder in der Hochzeitskoordination. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Kommunikation per E-Mail, Telefon und persönlich liegt dir, und du behältst auch bei mehreren Veranstaltungen den Überblick.
Du hast ein freundliches Auftreten, ein gutes Gespür für besondere Anlässe und Freude daran, Brautpaare professionell zu begleiten. Wichtig sind uns Organisationstalent, Genauigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Da Hochzeiten häufig am Wochenende stattfinden, solltest du bereit sein, in der Saison gelegentlich samstags für kurze Veranstaltungschecks vor Ort zu sein.
Das bieten wir:
Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Teilzeitstelle in einem hochwertigen Veranstaltungsumfeld in unserem Schlossgut. Du arbeitest an emotionalen und besonderen Events, hast Kontakt zu Brautpaaren, Dienstleistern, Küche und Service und kannst deine organisatorischen Stärken direkt einbringen.
Die Stelle ist auf 20–25 Stunden pro Woche ausgelegt. Die Vergütung liegt je nach Erfahrung bei ca. 1.600–2.200 € brutto pro Monat.
Bewerbung:
Wenn du Freude an Hochzeiten, Organisation und professioneller Gästebetreuung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu deiner Erfahrung an:
[email protected]
Gehalt: 18,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 84152 Mengkofen
