Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Rezeptionistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Herzlichkeit verstärkt. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Besucher und Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen reibungslosen Empfangsprozess, koordinieren Termine und sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens. Ihre positive Ausstrahlung und Ihre organisatorischen Fähigkeiten tragen maßgeblich zu einem angenehmen Arbeitsumfeld bei.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Gästen, Besuchern und Mitarbeitenden an der Rezeption
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate über multi-line Telefonsysteme
- Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und internen Abläufen
- Verwaltung der Post- und Lieferdienste sowie Organisation von kleinen administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs sowie Pflege der Rezeptionseinrichtung
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikationen
- Mehrsprachige Fähigkeiten zur Kommunikation mit internationalen Gästen und Partnern
- Erfahrung im Umgang mit multi-line Telefonsystemen ist wünschenswert
- Freundliches Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office Anwendungen
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und eine offene Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns den ersten Eindruck unseres Unternehmens!
Gehalt: 13,90€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
