Arbeitgeber: OpTecBB e. V. - Beschäftigungsart: Befristete Anstellung als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung - Beginn: Spätestens September 2026, eine frühere Einstellung ab Juli 2026 ist willkommen - Befristung: Voraussichtlich bis Ende 1. Quartal 2028 - Arbeitsort: Hauptsächlich Berlin / Adlershof, Homeoffice möglich
Firmenname
OpTecBB e. V.
Rudower Chaussee 25
12489 Berlin
Corporate Website
Arbeitsort
Berlin
Ansprechpartner
HD
Tel. 030-63921720
E-Mail: [email protected]
Veröffentlicht
08. Juni 2026
Über uns
OpTecBB ist das Kompetenznetzwerk für Optische Technologien und Mikrosystemtechnik in Berlin und Brandenburg. Wir vernetzen Unternehmen, Forschungseinrichtungen und weitere Akteure der Branche und organisieren zahlreiche Fachveranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops und Konferenzen.
Deine Aufgaben
Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und anderen Netzwerkformaten
Koordination von Veranstaltungsorten, Dienstleistern, Referenten und Teilnehmer
Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen
Teilnehmermanagement einschließlich Einladungs- und Anmeldeprozesse
Budgetüberwachung und organisatorische Projektsteuerung
Nachbereitung und Evaluation von Veranstaltungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie externen Partnern
Ganzheitliche Organisation der Jahreshauptveranstaltung in Berlin-Adlershof „Photonics Days“
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Interessensvertretern
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Netzwerk
Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
Zusammenarbeit mit Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentlichen Akteuren
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice möglich, Arbeitszeit Montag bis Freitag
Ein engagiertes und kollegiales Team
Eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis Anfang 2028
Vergütung angelehnt an den TVöD Bund
Stelle ist für Vollzeit ausgeschrieben, Teilzeit möglich
Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
