Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs. Sie tragen maßgeblich dazu bei, unsere Verwaltungsprozesse zu optimieren und eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern zu gewährleisten.
Aufgaben
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Berichten, Rechnungen und Angebote
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung administrativer Projekte
- Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie sonstigen Unterlagen
- Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden und Dienstleistern
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word sowie allgemeine Computerkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartner:innen
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Büro
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Einarbeitung in die Aufgabenbereiche
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich
Gehalt: Bis zu 2.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 67454 Haßloch
