Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind aktuell auf der Suche nach einer qualifizierten, organisierten und absolut vertrauenswürdigten Persönlichkeit für eine exklusive Assistenzfunktion
Es handelt sich um eine vielseitige Rolle im privaten und geschäftlichen Umfeld, die eine Brücke zwischen klassischer Administration und moderner digitaler Verwaltung schlägt. Die Position beinhaltet die tägliche Teilzeit Unterstützung eines nach wie vor geschäftlich aktiven Unternehmers (85) im Büroalltag.
Das Anforderungsprofil im Überblick:
- Unterstützung im Alltag & IT-Kenntnisse: Die Aufgabe umfasst die tägliche Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails, die digitale Dokumentenablage sowie die allgemeine Unterstützung bei der PC-Nutzung. Die gesuchte Person sollte über IT-Kenntnisse verfügen und sicher im Umgang mit dem Computer sein.
- Finanzadministrative Aufgaben: Ein wesentlicher Teil der Rolle ist die Vorbereitung und Durchführung von Banküberweisungen via Online-Banking sowie das strukturierte Daten- und Belegmanagement. Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind hierbei zwingende Voraussetzung.
- Immobilienverwaltung & Koordination: Idealerweise bringt die Person Erfahrung aus der Immobilienwirtschaft oder Hausverwaltung mit. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Kommunikation mit externen Hausverwaltungen, die Koordination und Nachverfolgung von Handwerkern und Dienstleistern sowie die Prüfung von Verträgen und Rechnungen.
- Kommunikation & Organisation: Abwicklung des täglichen Telefonats- und Schriftverkehrs. Gesucht wird jemand mit einer klaren, geduldigen und professionellen Ausdrucksweise, der zudem ein gutes Verständnis für Daten und den Umgang mit Tabellen mitbringt.
Was die ideale Person auszeichnet: Wir suchen eine vorausschauend mitdenkende „rechte Hand“, die über die nötigen IT-Fähigkeiten verfügt, ein sicheres Auftreten besitzt und anfallende Abläufe im Alltag eigenständig und strukturiert koordinieren kann.
Gehalt: 2.200,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
Arbeitsort: Vor Ort
