Du liebst Organisation, behältst auch im Trubel den Überblick und willst nicht nur „irgendeinen Bürojob“, sondern echte Verantwortung in einer Zukunftsbranche?
Dann bist du bei uns genau richtig. Bei Solanox baust du nicht Papierstapel ab - du hältst einem wachsenden Team im Bereich erneuerbare Energien den Rücken frei und wirst zur zentralen Schaltstelle unseres Büros.
Wer wir sind
Solanox ist ein ingenieurgeführter Projektentwickler und Generalunternehmer für Photovoltaik, Batteriespeicher und Ladeinfrastruktur - für B2B Kunden. Wir realisieren maßgeschneiderte Energieprojekte für Kliniken, Gewerbe und Industrie - von der Planung bis zur Umsetzung, alles aus einer Hand. Wir wachsen schnell, denken digital und arbeiten mit modernsten Tools statt verstaubter Aktenordner.
Deine Rolle – das Herzstück unseres Büros
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die gute Seele und Organisationsprofi in einem. Deine Aufgaben:
✓ Rückenfreihalter: Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft und denkst dabei mit, statt nur abzuarbeiten.
✓ Organisationstalent: Du organisierst Reisen und Hotels für unsere Teams und erstellst die Reisekostenabrechnungen.
✓ Zahlen-Profi: Du erstellst eigenständig Ausgangsrechnungen, führst das Mahnwesen und bereitest Belege für den Steuerberater vor.
✓ Kommunikations-Ass: Du betreust Kunden und Geschäftspartner freundlich und kompetent – telefonisch und schriftlich.
✓ Allrounderin: Du kümmerst dich um Posteingang, Korrespondenz, Fuhrparkmanagement und den reibungslosen Büroalltag.
Modern arbeiten – mit KI & digitalen Tools
Wir sind ein Tech-affines Team und arbeiten papierlos. Du musst keine IT-Expertin sein aber du hast Lust, mit modernen Tools zu arbeiten und Neues zu lernen:
✓ Digitale Buchhaltung und Rechnungsstellung (z. B. mit DATEV, Zoho oder vergleichbaren Cloud-Tools).
✓ KI-gestützte Assistenz im Arbeitsalltag - wir setzen aktiv auf Tools wie ChatGPT & Co., um Routineaufgaben zu automatisieren und schneller zu werden.
✓ Cloud-basierte Büroorganisation (Microsoft 365, digitale Ablage, Kollaborationstools).
Du bringst Offenheit für Technik mit - wir bringen dir den Rest bei. Wer clevere digitale Abkürzungen liebt, wird sich bei uns wohlfühlen.
Das bringst du mit
✓ Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
✓ Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Rechnungswesen.
✓ Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert.
✓ Du bist kommunikationsstark, teamfähig und diskret.
✓ Gute EDV-Kenntnisse und Freude daran, dich in neue Software einzuarbeiten.
✓ Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Kein Problem - bewirb dich trotzdem. Uns ist deine Persönlichkeit und dein Wille, etwas zu bewegen, wichtiger als die perfekte Checkliste.
Was dich bei uns erwartet
✓ Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – ideal auch zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
✓ Gesundheit & Vorsorge: Wellpass (Zugang zu hunderten Fitness- & Wellnessangeboten) und betriebliche Altersvorsorge.
✓ Echtes Miteinander: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
✓ Entwicklung: Wir fördern deine persönlichen und fachlichen Stärken - mit echten Aufstiegsmöglichkeiten.
✓ Sinnvolle Arbeit: Du arbeitest an echten Projekten der Energiewende und siehst, was dein Beitrag bewirkt.
✓ Arbeitsplatz: Modernes Büro in München, top ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
Dein Werkzeugkasten
Rechnungswesen - MS Office 365 - DATEV / Zoho - KI-Tools - Mahnwesen - Reiseorganisation - Kommunikation - Selbstorganisation - Buchhaltung
Klingt nach deinem perfekten Job?
Wenn du für erneuerbare Energien brennst und Lust hast, deine Skills in einer absoluten Zukunftsbranche aufs nächste Level zu bringen, dann lass uns sprechen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Gehalt: 30.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrage(n):
- In welchem Umfang möchtest du arbeiten? (Vollzeit oder 30 Stunden/Wochen)
- Was ist deine Gehaltsvorstellung (Brutto pro Monat)?
- Wie offen bist du dafür, mit digitalen Tools und KI-Anwendungen (z. B. ChatGPT) im Arbeitsalltag zu arbeiten?
- Wie viele Jahre Berufserfahrung hast du im Bereich Assistenz / Backoffice?
- Wie viele Jahre Erfahrung hast du in Buchhaltung und Rechnungswesen?
- Was sind deine drei größten Stärken (Soft Skills) und deine wichtigsten fachlichen Kenntnisse (Hard Skills)?
- Wie würden dich deine bisherigen Kolleginnen und Kollegen beschreiben?
- Wie stellst du dir einen idealen Arbeitstag in dieser Position vor?
- Ab wann könntest du bei uns starten?
Arbeitsort: Vor Ort
