Stellenbeschreibung
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Präsentationen vor und sorgen für eine effiziente Kommunikation innerhalb des Teams. Ihre proaktive Arbeitsweise, Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Freude an der Zusammenarbeit machen Sie zu einem unverzichtbaren Partner für die Geschäftsführung. In dieser Position haben Sie die Chance, Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen zu gewinnen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Aufgaben
- Koordination und Terminplanung für die Geschäftsleitung, inklusive Vorbereitung von Meetings und Events
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word, PowerPoint und anderen Office-Anwendungen
- Organisation von Geschäftsreisen, inklusive Buchungen, Reiseplanung und Abrechnung
- Unterstützung bei der Projektplanung sowie Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern auf professionellem Niveau in Deutsch und Englisch
- Verwaltung des Posteingangs sowie Bearbeitung eingehender E-Mails und Telefonate
- Pflege und Organisation von Akten, Datenbanken und anderen administrativen Systemen
- Vorbereitende Buchhaltung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen sowie schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareprogrammen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Auftreten
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektplanung ist von Vorteil
- Nachweisbare Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Umfeld, das Wert auf Ihre Weiterentwicklung legt. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Verkehrsanbindung
Arbeitsort: Vor Ort
