ÜBER UNS
Wir sind ein inhabergeführtes Wohnungsunternehmen mit eigenem Immobilienbestand – Wohn- und Gewerbeeinheiten an mehreren Standorten. Unser Unternehmen befindet sich in einer aktiven Umstrukturierungsphase: Wir planen die Modernisierung unserer Verwaltungsprozesse und bauen unsere kaufmännische Struktur neu auf. Wer Eigenverantwortung schätzt und lieber mitgestaltet als nur abarbeitet, ist bei uns richtig.
IHRE AUFGABEN
Mietverwaltung
- Betreuung eines gemischten Bestands aus Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Mietvertragsverwaltung, Stammdatenpflege und Mieterkorrespondenz
- Vorbereitung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
- Ausfertigung privater und gewerblicher Mietverträge auf Basis bestehender Vorlagen
- Koordination mit Handwerkern, Dienstleistern, Behörden und Versicherungen
Finanzbuchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltungsdaten zur Übergabe an den Steuerberater
- Überwachung offener Posten und Mahnwesen
Allgemein
- Mitarbeit bei der Optimierung unseres Hausverwaltungs-Systems (PowerHaus)
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Administrative Tätigkeiten
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Hausverwaltung
- Kenntnisse in der Buchhaltung – Erfahrung mit Immobilienbuchhaltung (SKR14) ist ein klares Plus
- Erfahrung mit PowerHaus oder vergleichbarer Hausverwaltungssoftware von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Mieterkontakt und gegenüber externen Partnern
- Flexibilität: Unser Bestand und unsere Prozesse entwickeln sich
WAS WIR BIETEN
- Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich ohne Konzernbürokratie
- Aktive Mitgestaltung bei der Modernisierung unserer Verwaltungsprozesse
- Marktgerechte Vergütung – Gehaltsvorstellung gerne im Bewerbungsschreiben
- Gegebenenfalls ist auch die Aufteilung in 2 Teilzeitstellen denkbar
BEWERBUNG
Vollständige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) bitte per E-Mail an: [email protected]
Gehalt: 3.000,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Königstein im Taunus
