Ort:
Augsburg
Wöchentliche Arbeitszeit:
Vollzeit / Teilzeit
Eintrittsdatum:
Ab sofort / Nach Vereinbarung
Homeoffice:
Nicht Möglich
„Mehr als ein Maklerpool“ – das ist unser Leitsatz. Denn neben unseren Kern-Dienstleistungen wie Outsourcing und Unternehmensberatung bieten wir unseren Kooperationspartnern Services, die es anderswo nicht gibt: persönliche Ansprechpartner, ein engagiertes Backoffice, eine umfangreiche digitale Vertriebsplattform…
Diese Services leben von den Menschen dahinter. Menschen wie Dir, die ihren Job mit Leidenschaft ausüben und ein gemeinsames Ziel verfolgen: die SDV AG und ihre angeschlossenen Makler weiterzubringen.
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du die dem CEO unterstellten Mitarbeiter sowie das Vorstandssekretariat bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei trägst Du wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und der Kommunikation mit Kunden und Partnern bei.
Deine Aufgaben
Zuarbeit für die dem CEO unterstellten Mitarbeiter insbesondere:
Vorbereitung und Nachbereitung von Kampagnen und Aktionen
Pflege und Auswertung von Kundendaten, Statistiken und Servicekennzahlen
Erstellung und Versand von Informations- und Vertriebsunterlagen
Weitere Aufgaben sind:
Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen (intern und extern) sowie Kundenbetreuung / Begleitung vor Ort inkl. der entsprechenden Reise- und Hotelbuchungen
Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Versicherungsgesellschaften und Geschäftspartnern
Unterstützung des Vorstandssekretariats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Das bringst Du mit
Fachliche Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann o. ä.)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung in der Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung von Vorteil
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Vertriebsunterstützungsfunktion, idealerweise im Versicherungsumfeld
Deine Softskills:
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung, Freundlichkeit und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Das bieten wir Dir
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Offene und direkte Kommunikation innerhalb der SDV zur effizienten Abstimmung und erfolgreichen Umsetzung der Aufgaben.
Kurze Entscheidungswege und ein konstruktives Miteinander
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
Diese Benefits warten außerdem auf Dich
31 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad
Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio (Standort Augsburg)
Kostenloser Firmen-Sportkurs (Standort Augsburg)
Kostenloser Parkplatz (Standort Augsburg)
Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Lass uns Deine Unterlagen gerne digital über unser Bewerbungsformular zukommen.
Ansprechpartnerin
Svea Thurner
HR Managerin
[email protected]
08 21 / 71 008 -712
